OBECNÉ PODMÍNKY
Žádost o zařazení do programu
Máte-li zájem o studijní program into, vyplňte nejdříve nezávaznou přihlášku na naší webové stránce nebo na poslední straně tohoto katalogu a zašlete nebo odfaxujte ji do naší kanceláře. My si s vámi sjednáme termín osobního pohovoru a zároveň vám obratem pošleme podrobnou žádost, která bude v případě vaší účasti v programu zaslána do zahraničí. Pokud uspějete u přijímacího pohovoru a dále budete mít o program zájem, je potřeba, abyste vyplněnou závaznou žádost doručili na naši adresu do termínu uvedeného u vybraného programu. (Pokud termín nesplníte, riskujete, že nebudete moci být do programu přijati nebo že budete muset platit zpozdné, které nám účtují naše zahraniční partnerské organizace).
Žádost o studijní program je obsáhlý dotazník, který kromě uchazeče vyplňují i jeho rodiče, škola a lékař. Jeho součástí jsou také fotografie s komentářem představující uchazeče s rodinou či přáteli, a dále osobní dopisy uchazeče a jeho rodičů hostitelské rodině. (Každou kolonku v žádosti je potřeba vyplnit, jinak se proces vyhledávání hostitelské rodiny zpomaluje a může dojít i k vyřazení uchazeče zahraničním partnerem.)
Přibližné termíny pro doručení velké žádosti pro programy v USA, Kanadě, Argentině a Evropě (podrobně viz jednotlivé země):
- březen pro programy od srpna/září
- říjen pro programy od ledna
Termínem se rozumí poslední možný den doručení podrobné žádosti do naší kanceláře. Někdy se stane, že náš zahraniční partner termín prodlouží. Na tuto možnost se u nás informujte.
Pojištění
Zdravotní a úrazové pojištění je povinné pro všechny programy po celou dobu pobytu. Součástí našich zámořských programů je kvalitní pojištění s neomezeným krytím, které je speciálně určeno pro studenty a zahrnuje i zákonné pojištění odpovědnosti. Pro studijní pobyty v zemích Evropské unie musí mít student Evropský průkaz zdravotního pojištění.. Dodatečné pojištění je dobrovolné, ale jednoznačně je doporučujeme.
Pravidla chování a Smlouva
Účastníci a jejich rodiče/zákonní zástupci musí podepsat Pravidla chování v programu, která jsou součástí žádosti o studijní pobyt a smlouvu s into Education. Od svých účastníků očekáváme, že budou dodržovat zákony země svého pobytu, respektovat pravidla a podmínky into Education, zahraničních partnerských organizací a své školy, a přizpůsobí se zásadám soužití ve své hostitelské rodině. Pokud účastník tato pravidla poruší, riskuje vyloučení z programu, o čemž bude nejdříve zpraven varovným dopisem. V případě porušení zákona mu bude studijní pobyt ukončen okamžitě.
Vízum - USA
Účastníkům přijatým do studijního programu v USA zašleme podklady pro žádost o vízum J-1, které je nezbytnou podmínkou pro účast v programu. Podáním vyplněného formuláře na Velvyslanectví Spojených států amerických v Praze pak účastníci programu o vízum sami požádají. Účastníci mladší 18ti let se na velvyslanectví musí dostavit s jedním z rodičů/zákonných zástupců.
Vízum – ostatní země
Účastníci programu obdrží dopis (pozvání) od hostitelské rodiny a potvrzení o zápisu do školy v hostitelské zemi. Tyto dokumenty jsou podkladem pro podání žádosti o vízum na příslušném velvy-slanectví či konzulátu. Účastníci o vízum žádají sami, studenti mladší 18ti let za přítomnosti jednoho z rodičů/zákonných zástupců. Účastníci programu jsou povinni informovat into Education o udělení víza.
Přípravný seminář
V květnu nebo v červnu se koná povinný celodenní přípravný seminář, na němž studenti dostanou praktické a organizační informace a hravou formou budou seznámeni s problematikou „kulturních rozdílů“, jakož i s charakterem a pravidly programu.
Cesta do země studijního pobytu
Účastníci se do země studijního pobytu dopravují individuálně, u zámořských programů a Anglie obstarává letenku into. Den odjezdu závisí na plánovaném zahájení školní výuky, na dohodě s hostitelskou rodinou a případně na době konání orientačního soustředění (USA a Anglie). Ke svým hostitelským rodinám by měli účastníci dorazit zhruba pět dní před zahájením školní výuky.
Platební podmínky
Platba za studijní program into Education se uskutečňuje ve čtyřech splátkách. Na všechny splátky obdrží účastník fakturu.
1. splátka: 25% ceny programu po písemném potvrzení into Education o přijetí uchazeče do programu zahraničním partnerem
2. splátka: 25% ceny programu nejpozději 3 měsíce před plánovaným odjezdem
3. splátka: 25% ceny programu po umístění účastníka v hostitelské rodině, nejpozději však 2 měsíce před odjezdem
4. splátka: 25% ceny programu nejpozději 1 měsíc před odjezdem. Upozornění: into Education si vyhrazuje právo zvýšit cenu programu v důsledku výrazného výkyvu směnného kurzu. V případě zvýšení ceny programu o více než 5% může účastník svou účast v programu bez postihu zrušit.
Stornopoplatky
Účastník může svou účast v programu kdykoli před odletem zrušit, ale musí tak učinit písemnou formou. V tomto případě je povinen zaplatit následující stornopoplatky v závislosti na tom, kdy svou účast zrušil:
a) 20 % ceny programu po písemném potvrzení přijetí účastníka do programu b) 30% ceny programu po umístění účastníka v hostitelské rodině
Cena programu zahrnuje:
• studium na veřejné střední škole v hostitelské zemi
• ubytování a stravu v hostitelské rodině
• zdravotní a úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti (do zámořských zemí)
• zpáteční letenku (do zámořských zemí)
• osobní pohovor
• informační příručky pro studenty a rodiče
• celodenní přípravný seminář s dárkem pro studenty
• podklady pro vystavení víza
• poplatek SEVIS (USA)
• pětidenní soustředění v New Yorku / čtyřdenní soustředění Londýně (u programu v USA/Anglii od srpna/září)
• služby koordinátora v hostitelské zemi i zástupce into v České republice po celou dobu pobytu
• 24 hodinovou telefonní službu (noční a víkendovou pouze v naléhavých případech)
• osvědčení into Education o absolvování programu
• víkendové setkání čerstvých absolventů programu
V případě předčasného návratu uchazeče z programu nemůže být cena nevyužitých služeb vrácena.
Cena programu nezahrnuje:
• u evropských programů kromě Anglie dopravu do hostitelské země a zpět
• cestovné na přípravný a absolventský seminář v České republice
• kapesné na osobní výdaje
• případné výlety v zemi pobytu nabízené partnerskou organizací
• poplatek za vystavení víza
• školní uniformu (je-li požadována), nákup učebnic, poplatky za školní autobus, obědy ve školní jídelně, třídní příspěvky, poplatky za zájmové kurzy a aktivity
into Education
Na Výsluní 13
100 00 Praha 10
Tel.: 233 322 991
Fax: 233 322 992
e-mail: czech@into-exchange.com
www.into-studiumvzahranici.cz